Wizytówkę do druku najlepiej zapisać jako PDF, w przestrzeni CMYK, z rozdzielczością 300 DPI i spadami 2–3 mm z każdej strony. Trzeba też zachować margines bezpieczeństwa, a czcionki osadzić lub zamienić na krzywe. Wymiary pliku zależą od formatu końcowego wizytówki.

Najważniejsze parametry pliku

Poniższe ustawienia są punktem wyjścia dla większości wizytówek. Przed wysyłką sprawdź jeszcze specyfikację konkretnej drukarni, ponieważ wymagany format PDF lub wielkość spadów może się różnić.

Parametr Wymaganie Znaczenie
Format pliku PDF Zachowuje układ, jakość i elementy projektu
Przestrzeń barwna CMYK Jest przeznaczona do druku
Rozdzielczość grafik rastrowych 300 DPI Zapewnia ostrą reprodukcję zdjęć i ilustracji
Spady 2–3 mm z każdej strony Chronią przed białymi paskami po cięciu

Format netto i brutto wizytówki

Format netto to wymiar gotowej wizytówki po przycięciu. Format brutto obejmuje także spady, czyli dodatkowy obszar grafiki wychodzący poza linię cięcia. Dzięki niemu niewielkie przesunięcie gilotyny nie pozostawi na krawędzi białego paska.

Przy spadzie 2 mm dodaje się po 4 mm do każdego wymiaru. Jeśli drukarnia wymaga 3 mm, do szerokości i wysokości trzeba dodać po 6 mm.

Typ wizytówki Wymiar netto (mm) Wymiar brutto ze spadami (mm)
Format polski 90 × 50 94 × 54 przy spadzie 2 mm
Format polski 90 × 50 96 × 56 przy spadzie 3 mm
Format euro 85 × 55 89 × 59 przy spadzie 2 mm
Format euro 85 × 55 91 × 61 przy spadzie 3 mm

W Polsce często stosuje się format 90 × 50 mm, natomiast 85 × 55 mm jest popularny w wielu krajach Europy Zachodniej. Przy wizytówkach z zaokrąglonymi rogami ważne elementy należy odsunąć od narożników jeszcze wyraźniej, ponieważ obszar zaokrąglenia może objąć tekst lub logo.

Dlaczego CMYK, spady i krzywe są ważne?

Monitor wyświetla obraz w przestrzeni RGB, która korzysta ze światła. Druk odbywa się najczęściej w przestrzeni CMYK, opartej na farbach: cyjan, magenta, żółtym i czarnym. Kolor widoczny na ekranie może więc wyglądać inaczej po wydrukowaniu, szczególnie w przypadku bardzo jaskrawych barw.

Spad nie jest tym samym co margines bezpieczeństwa. Spad wychodzi poza linię cięcia i zostaje odcięty. Margines bezpieczeństwa znajduje się wewnątrz formatu netto. Tekst, logo i inne istotne elementy umieść co najmniej 3 mm od linii cięcia, aby nie znalazły się zbyt blisko krawędzi lub nie zostały przypadkowo przycięte.

Przed eksportem pliku sprawdź także następujące ustawienia techniczne:

  • Kolorystyka – ustaw dokument i elementy graficzne w przestrzeni CMYK, a nie RGB.
  • Rozdzielczość – grafiki rastrowe przygotuj w 300 DPI. Obrazy o niskiej rozdzielczości mogą być nieostre lub widocznie rozpikselowane.
  • Czcionki – osadź je w pliku albo zamień na krzywe, aby drukarnia nie musiała zastępować użytego kroju innym.
  • Przezroczystości i efekty – sprawdź, czy wybrany standard PDF poprawnie obsługuje zastosowane elementy.
  • Margines bezpieczeństwa – zachowaj odstęp od linii cięcia dla tekstu, numeru telefonu, adresu i logo.

Najczęściej stosuje się PDF przeznaczony do druku, na przykład PDF/X-4 lub PDF/X-1a, jeśli drukarnia akceptuje ten standard. Przy projekcie dwustronnym awers i rewers powinny znajdować się w jednym pliku, zgodnie z instrukcją punktu przyjmującego zlecenie.

Dlaczego drukarnia odrzuca plik?

Odrzucenie pliku zwykle wynika z niezgodności parametrów technicznych, a nie z samego wyglądu projektu. Najczęstsze problemy to brak spadów, błędny wymiar dokumentu albo tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi.

Problem może pojawić się także wtedy, gdy projekt zapisano w RGB, grafiki mają zbyt niską rozdzielczość, a fonty nie zostały osadzone lub zamienione na krzywe. Przed wysyłką sprawdź również orientację stron, liczbę stron i to, czy plik nie zawiera przypadkowych warstw albo elementów poza obszarem roboczym.

Checklista przed wysłaniem PDF

Przed przekazaniem pliku do drukarni wykonaj ostatnią kontrolę:

  • Plik jest zapisany w formacie PDF przeznaczonym do druku.
  • Dokument ma właściwy wymiar netto, a po każdej stronie dodano spad 2–3 mm.
  • Projekt został przygotowany w przestrzeni CMYK.
  • Grafiki rastrowe mają rozdzielczość około 300 DPI.
  • Ważne elementy znajdują się co najmniej 3 mm od linii cięcia.
  • Czcionki są osadzone lub zamienione na krzywe.
  • Awers i rewers są zapisane zgodnie z wymaganiami drukarni.

Jeżeli nie masz pewności, jaki wymiar brutto lub standard PDF wybrać, zastosuj specyfikację zleceniodawcy. To ona ma pierwszeństwo przed ogólnymi zasadami, ponieważ konkretna technologia druku i sposób cięcia mogą wymagać innych parametrów.