Zastrzeżenie znaku firmowego polega na zgłoszeniu znaku towarowego do Urzędu Patentowego RP. Przed wysłaniem wniosku trzeba sprawdzić wcześniejsze, podobne oznaczenia, dobrać klasy towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej oraz opłacić zgłoszenie. Przy prawidłowym wniosku i braku sprzeciwu uzyskanie prawa ochronnego trwa zwykle około 6 miesięcy.
Co daje rejestracja znaku firmowego?
Znak towarowy może służyć do odróżniania towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od oferty innych podmiotów. Może nim być między innymi nazwa, nazwisko, logo, rysunek, litera, cyfra, kolor, forma przestrzenna albo dźwięk, o ile oznaczenie da się przedstawić w rejestrze w sposób jednoznaczny i precyzyjny.
Po rejestracji uprawniony otrzymuje prawo ochronne w zakresie wskazanych w zgłoszeniu towarów i usług. Ochrona krajowa jest udzielana przez Urząd Patentowy RP na terytorium Polski i może ułatwić sprzeciw wobec używania identycznego lub podobnego oznaczenia przez konkurenta.
Jak przygotować się do zgłoszenia?
Najpierw ustal, jaki dokładnie znak chcesz chronić. Jedno zgłoszenie obejmuje konkretną postać oznaczenia, dlatego nazwa i logo mogą wymagać odrębnych zgłoszeń. Następnie przygotuj wykaz towarów i usług, które mają być objęte ochroną.
Wykaz tworzy się według klasyfikacji nicejskiej. Liczba wybranych klas wpływa bezpośrednio na wysokość opłat. Pomocne jest narzędzie TMclass, które pozwala znaleźć właściwe określenia towarów i usług. Nie należy wpisywać całej działalności firmy automatycznie. Ochrona dotyczy zakresu wskazanego we wniosku, a późniejsze rozszerzenie wymaga nowego zgłoszenia.
Przed wysłaniem dokumentów wykonaj badanie czystości znaku. Sprawdź oznaczenia identyczne i podobne w:
- e-Wyszukiwarce znaków towarowych PUEUP
- bazie TMview
- bazie znaków Unii Europejskiej eSearch plus
- bazie międzynarodowej Global Brand Database oraz Madrid Monitor
Analizuj nie tylko identyczne nazwy. Znaczenie mogą mieć także podobieństwo brzmienia, wyglądu, znaczenia oraz podobieństwo towarów i usług. Sam fakt, że nazwa firmy nie występuje w rejestrze przedsiębiorców, nie oznacza, że można ją bezpiecznie zarejestrować jako znak towarowy.
Ostrzeżenie: brak weryfikacji wcześniejszych znaków jest jednym z najczęstszych powodów problemów ze zgłoszeniem. Urząd nie zawsze wykrywa wszystkie kolizje na etapie badania, a uprawniony do wcześniejszego znaku może wnieść sprzeciw po publikacji zgłoszenia.
Jak zastrzec znak firmowy krok po kroku?
- Przygotuj oznaczenie i wykaz towarów lub usług – określ, czy zgłaszasz znak słowny, graficzny, słowno-graficzny lub inny dopuszczalny rodzaj znaku. Dobierz klasy według klasyfikacji nicejskiej.
- Sprawdź wcześniejsze prawa – przeszukaj polskie, unijne i międzynarodowe bazy znaków. Zwróć uwagę na znaki podobne w klasach dotyczących zbliżonych towarów lub usług.
- Złóż wniosek do UPRP – najwygodniej zrobić to elektronicznie przez PUEUP po założeniu konta. Zgłoszenie można również złożyć papierowo osobiście lub przesłać do urzędu.
- Wnieś opłatę za zgłoszenie – jej wysokość zależy od sposobu złożenia wniosku i liczby klas. Przy zgłoszeniu elektronicznym opłatę można uiścić przez PUEUP e-Płatności.
- Uzupełnij ewentualne braki formalne – UPRP sprawdzi dokumenty, oznaczenie, wykaz towarów i usług oraz wniesienie opłat. Jeśli urząd wezwie do uzupełnienia braków, trzeba zrobić to w wyznaczonym terminie.
- Poczekaj na ujawnienie zgłoszenia – informacja o zgłoszeniu jest publikowana w e-Wyszukiwarce PUEUP, a następnie, jeżeli nie ma przeszkód, w Biuletynie Urzędu Patentowego.
- Uwzględnij okres sprzeciwowy – od ogłoszenia w Biuletynie osoby trzecie mają 3 miesiące na wniesienie sprzeciwu.
- Odbierz decyzję UPRP – po zakończeniu badania i ewentualnego postępowania sprzeciwowego urząd wydaje decyzję o udzieleniu albo odmowie udzielenia prawa ochronnego.
- Opłać ochronę i publikację – po decyzji o udzieleniu prawa mogą być wymagane opłaty za pierwszy okres ochrony oraz publikację informacji o prawie.
- Odbierz świadectwo ochronne – po uregulowaniu należności znak zostaje wpisany do jawnego rejestru, a urząd wydaje świadectwo ochronne.
W przypadku prawidłowego zgłoszenia bez sprzeciwu uzyskanie prawa ochronnego trwa orientacyjnie około 6 miesięcy. Zgłoszenie elektroniczne w trybie Fast Track może skrócić ten czas do około 5 miesięcy, jeżeli spełnia wymagania tego trybu.
Ile kosztuje zastrzeżenie znaku?
Podstawowe opłaty zależą od kanału zgłoszenia i liczby klas. Kwoty wskazane poniżej wynikają z przekazanych informacji urzędowych, ale przed wysłaniem wniosku należy sprawdzić aktualną tabelę opłat UPRP.
| Rodzaj opłaty | PUEUP | Zgłoszenie papierowe |
|---|---|---|
| Zgłoszenie w jednej klasie | 400 zł | 450 zł |
| Każda następna klasa | 120 zł | 120 zł |
| Opłata za pierwszy okres ochrony | 400 zł za klasę | 400 zł za klasę |
| Publikacja informacji o udzieleniu prawa | 90 zł | 90 zł |
Jeżeli korzystasz z pełnomocnika, może pojawić się także opłata skarbowa od pełnomocnictwa. W przypadku wspólnego znaku towarowego lub znaku przeznaczonego do uzyskania wspólnego prawa ochronnego opłaty mogą być wyższe. Wysokość należności zależy również od liczby klas, dlatego błędne określenie zakresu ochrony może mieć konsekwencje finansowe.
Kiedy znak nie zostanie zarejestrowany?
UPRP odmówi udzielenia prawa ochronnego, gdy wystąpi bezwzględna przeszkoda rejestracyjna. Dotyczy to w szczególności oznaczenia, które:
- nie ma zdolności odróżniającej i nie pozwala odróżnić towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa
- składa się wyłącznie z określeń ogólnych lub opisowych, wskazujących na rodzaj, jakość, pochodzenie, przeznaczenie albo inne właściwości towaru
- składa się wyłącznie z elementów zwyczajowo używanych w obrocie lub języku potocznym
- zostało zgłoszone w złej wierze albo może wprowadzać odbiorców w błąd
- jest sprzeczne z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami
- zawiera chronione symbole państwowe, urzędowe oznaczenia lub inne elementy wymagające zgody właściwego organu
Przykładowo określenie opisujące towar wprost, takie jak „woda mineralna” dla wody mineralnej, co do zasady nie ma wystarczającej zdolności odróżniającej. Ocena zależy jednak od konkretnego oznaczenia i towarów lub usług wskazanych we wniosku.
Co sprawdzić przed wysłaniem wniosku?
Przed zgłoszeniem upewnij się, że:
- sprawdziłeś identyczne i podobne znaki w bazach PUEUP, TMview i bazach międzynarodowych
- wybrałeś właściwą postać znaku oraz przygotowałeś jego czytelne przedstawienie
- sporządziłeś wykaz towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej
- masz konto na PUEUP albo przygotowany formularz papierowy i dowód opłaty
- uwzględniłeś koszty kolejnych klas, ochrony i publikacji
Prawo ochronne na znak towarowy trwa 10 lat od daty zgłoszenia. Można je przedłużać na kolejne okresy, ale właściciel powinien pilnować terminów, monitorować rynek i reagować na potencjalne naruszenia. Jeżeli potrzebujesz ochrony w całej Unii Europejskiej, właściwą drogą jest odrębne zgłoszenie znaku unijnego do EUIPO.
Informacje dotyczące opłat, terminów i procedury mogą ulegać zmianom. Przed złożeniem zgłoszenia sprawdź aktualne wymagania na stronie Urzędu Patentowego RP. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
